Arkivassistenter till Södertörns tingsrätt, en eller flera - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du student och studerar arkivvetenskap, juridik eller liknande och söker extrajobb? Vill du dessutom arbeta i en samhällsviktig och händelserik organisation? Då kan jobbet som arkivassistent hos Södertörns tingsrätt vara något för dig!

Om Södertörns tingsrätt

Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter och här arbetar drygt 270 medarbetare. Domstolen tar emot ett stort antal brottmål, tvistemål, ansökningar om äktenskapsskillnader, konkurser och domstolsärenden. År 2022 fick tingsrätten in drygt 20 000 mål. Tingsrätten består av sex dömande avdelningar, en administrativ avdelning och en stab. Nu söker vi en eller flera arkivassistenter till enheten för registrering och arkiv som är en del av den administrativa avdelningen. På enheten arbetar ca 10 medarbetare med bland annat registrering av nya mål, ordning och förteckning, gallring och utlämnande av handlingar.

Arbetsuppgifter

Som arkivassistent hos Södertörns tingsrätt erbjuds du ett varierande och utvecklande arbete på enheten för registrering och arkiv. Arbetet innebär bland annat att vara del av enhetens löpande arbete där insortering, gallring, förteckningsarbete, registrerings av nya mål och andra uppgifter som hör till enheten kan bli aktuella. Som arkivassistent kan du både komma att arbeta med arkivarbete och/eller registrering.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som:

• har eller för närvarande utbildar dig inom arkivvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten och som vill varva dina teoretiska kunskaper med praktisk handläggning hos oss
• har grundläggande kunskaper i arkiv- och offentlighetslagstiftning
• har erfarenhet av arbete med service
• har goda kunskaper i Office-paketet
• har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är i denna rekrytering särskilt meriterande om du utbildar dig inom arkivvetenskap.

Personliga egenskaper

För att trivas hos oss behöver du kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer och du har en utpräglad känsla för service. Du har god datorvana och ser det som ett naturligt arbetsverktyg. Du är kvalitetsmedveten och noggrann samt har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Det är viktigt att du har förmåga att arbeta strukturerat och noggrant även i pressade situationer.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

För att vara aktuell för anställning hos Södertörns tingsrätt behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och agerar i enlighet med den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.

För att vi ska kunna bedöma din ansökan så ber vi dig att göra följande:

• Bifoga CV och specificera din arbetslivserfarenhet och anställningstidens längd; År-Månad-Dag (exempel från: 2021-01-01 till: 2021-12-31).
• Bifoga slutbetyg från gymnasiet eller annan dokumentation som styrker examen eller avslutad utbildning i din ansökan.

Vi tillämpar kompetensbaserad rekrytering och kan komma att använda oss av tester som en del i urvalsprocess.