Skaraborgs tingsrätt söker vikarierande registrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vem söker vi?

Till vår serviceenhet söker vi en registrator som är noggrann och har en utpräglad känsla för service och kvalitet. Arbetet kommer att ske i nära samarbete med tingsrättens övriga registratorer och förutsätter att du är flexibel och ansvarsfull samt har god administrativ förmåga. Du har lätt för att lära dig nya uppgifter och trivs med att hantera flera olika moment i arbetet. Vi sätter stort värde på samarbetsförmåga, att du är kommunikativ och förmedlar information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt.

Som person är du professionell, arbetar såväl proaktivt som strukturerat och driver självständigt ditt arbete framåt där du ser till helheten för verksamheten. Du trivs med att arbeta självständigt men också tillsammans med andra. Du är bekväm med digitala verktyg och ser dator, e-post som naturliga arbetsverktyg.

Tjänsten är ett vikariat men kan eventuellt på sikt blir en tillsvidareanställning då en av våra registratorer kommer vara tjänstledig. Vi tror att du är en person som vill ha ett betydelsefullt arbete i en samhällsviktig och spännande verksamhet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din personliga lämplighet för anställningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• har fullgjord gymnasieutbildning eller annan motsvarande utbildning med examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• har mycket goda datakunskaper då arbete i olika IT-system blir en grundläggande del av din arbetsdag
• arbetslivserfarenhet av för tjänsten relevanta administrativa arbetsuppgifter
• kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• behärskar engelska i tal och skrift

Det är också meriterande om du har:

• arbetslivserfarenhet av för tjänsten relevanta arbetsuppgifter i domstol, annan statlig eller offentlig verksamhet

Arbetets innehåll

Som registrator har du en viktig roll i domstolens verksamhet genom att du ansvarar för att hantera inkommande mål och ärenden på ett rättssäkert och effektivt sätt. Din huvudsakliga arbetsuppgift består av att registrera och klassificera alla inkommande mål. Vidare hanterar du i övrigt inkommande post. Arbetsuppgifterna kommer vara omväxlande och med tiden kan du även du även komma att utföra vissa administrativa uppgifter, vilka sker i samarbete med övriga kollegor på serviceenheten. 

Arbetet är självständigt samtidigt som du kommer att vara en del av en grupp registratorer som samverkar med domstolshandläggare och övriga på enheten. Detta innebär att du behöver ha ett gott självledarskap samtidigt som du trivs i samarbete med kollegor.

Rollen som registrator kräver att du är ansvarsfull, noggrann och strukturerad med god förmåga att snabbt kunna ställa om vid ändrade förutsättningar. Din förmåga att prioritera kommer att vara värdefull och du trivs med att tidvis arbeta i ett högt tempo. Du är kollegial och vill självklart bidra till vårt goda samarbete och trevliga stämning på domstolen.

Tillsammans med övriga på serviceenheten ingår låsning av domstolen samt att vid behov bemanna receptionen. Vid låsning ingår visst övertidsarbete då rättegångar ibland kan pågå efter ordinarie arbetstids slut.

Om arbetsplatsen

Vårt uppdrag är att varje dag bidra till rättstrygghet i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

Skaraborgs tingsrätt är en mellanstor tingsrätt med cirka 50 anställda. Tillsammans med övriga domstolar i landet utgör tingsrätten grunden i rättsväsendet och är en grundpelare i det demokratiska samhället. Vi finns i moderna och ljusa lokaler i centrala Skövde med närhet till resecentrum. Tingsrätten strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare.

Tingsrätten är indelad i två målenheter som handlägger brottmål, tvistemål och ärenden, och en serviceenhet som bland annat hanterar arkivet och registreringen av mål och ärenden. Serviceenheten ansvarar även för personal-, ekonomi-, säkerhet-, IT- och serviceuppgifter vid tingsrätten. 

Övrigt

Rekrytering kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.

Anställningen är ett vikariat på 6 mån med möjlighet till förlängning.