Hovrätten för Nedre Norrland söker arkivarie

Arbetsuppgifter

Hovrätten för Nedre Norrland och Kammarrätten i Sundsvall, som överprövar tingsrätters och förvaltningsrätters respektive beslut och domar, har en gemensam administrativ enhet som stödjer och ger service till båda domstolarna. Tjänsten är placerad där. Domstolarna har också ansvar för att utbilda fiskaler och assessorer i den fyraåriga domarutbildningen.

Du kommer att arbeta som arkivarie i båda domstolarna. Arbetet innebär att ansvara för arkiven, kvalitetssäkra och arkivlägga akter i avslutade mål samt i administrativa arkivet, arbeta med insortering, kontroll av sekretess samt upprätthålla arkivets samtliga rutindokument och säkerställa att domstolarna lever upp till gällande lagar och förordningar.  

Du kommer även att ansvara för domstolarnas gemensamma bibliotek. Du introducerar nya medarbetare, beställer litteratur i samråd med domstolarna och tar hand om licenser för våra rättsdatabaser. Vidare ingår att lämna ut beställningar av allmänna handlingar.   

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk examen där det ingår 60 hp i arkivvetenskap. Du är mycket väl insatt i arkiv- och offentlighetslagstiftningen samt Riksarkivets föreskrifter.

Du är van datoranvändare och har mycket god kompetens i Officepaketet och att arbeta med E-arkiv.   

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och kommunicerar på ett tydligt och enkelt sätt.

Du har lätt för att arbeta tillsammans med andra människor och skapa goda relationer samtidigt som du har mod och integritet i din profession. Det är även viktigt att kunna arbeta självständigt. Du är noggrann, kvalitetsmedveten, ansvarstagande, tillgänglig, arbetar proaktivt och följer upp ditt arbete. Du har god förmåga att lära nytt och arbetar lösningsorienterat. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är flexibel och hanterar förändringar och arbetstoppar på ett konstruktivt sätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tidigare erfarenhet av arkivarbete inom domstol är meriterande.

Arbetsplatsbeskrivning

Hovrätten och kammarrätten är samlokaliserade i en vacker och kreativ miljö i centrala Sundsvall där närmare 100 medarbetare arbetar tillsammans.

Hovrätten och kammarrätten arbetar ständigt med att utveckla arbetsformerna för att uppfylla medborgarnas krav på rättssäkerhet, effektivitet, öppenhet och tillgänglighet.  Det gör att arbetet hos oss är betydelsefullt, spännande och en utmaning. Vi är också mån om ett öppet och trivsamt arbetsklimat där allas delaktighet och ansvarstagande värdesätts.

Vi erbjuder dig
Hovrätten och kammarrätten är arbetsgivare som tar ansvar för och bryr sig om sina medarbetare. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs!

Vi erbjuder ett stimulerande, meningsfullt och roligt arbete. Vi har individuell lönesättning, erbjuder minst 28 dagar semester och i vårt friskvårdserbjudande ingår t.ex. friskvårdsbidrag och massage.

Vi lägger stor vikt vid att ha en bra arbetsmiljö och våra lokaler, kontorsarbetsplatser och arbetsredskap är moderna och ergonomiska.